Ключові слова: програмне забезпечення для управління виборчим штабом, програмне забезпечення для автоматизації виборчих кампаній, соціологічних опитувань, планування передвиборчої кампанії, управління передвиборчою кампанією, проведення виборчої кампанії, передвиборна кампанія, crm для передвиборної кампанії, crm для управління штабом, crm для передвиборного штабу

Під час передвиборних кампаній політичні сили і самостійні кандидати ведуть жорстку конкурентну боротьбу за лідерство у формуванні та управлінні державною політикою на тій чи іншій території.

Між якістю управління і ефективністю політ. проектів існує пряма залежність.
Велика кількість кампаній програється через втрату штабом стійкості та ефективності.

Одним з вирішальних факторів ефективності роботи штабу і перемоги кандидата (партії) або команди в цілому є набір інструментів, які є в розпорядженні штабу при плануванні та управлінні виборчою кампанією.



IJI IT GROUP пропонує готове програмне забезпечення, яке дозволить організувати комплексне планування, формування, облік і контроль всіх етапів передвиборної кампанії з прив'язкою до регіону, членів команди, заходів, проектів, напрямів, ресурсів і т.п., а також відповідно до вимог чинного законодавства.
 

Самостійно зареєструйте свою власну локальну систему (ЛС) ECM від IJI IT GROUP за цим посиланням: https://bpm.mirimc.com.
(Внизу форми реєстрації ЛС оберіть конфігурацію ECM-кандидат або ECM-партія, в залежності від необхідності).
 

Призначення
Система призначена для планування, управління та контролю передвиборної кампанії штабу кандидата або партії.

Основні цілі створення

•     запропонувати доступний за бюджетом інструмент для комплексного планування і управління роботою передвиборного штабу;
•     забезпечити повний контроль над ходом передвиборної кампанії за всіма напрямами, в єдиному середовищі, на одному ресурсі;
•     стандартизувати дії і етапи їх виконання по кожному напряму кампанії;
•     автоматизувати бізнес-процеси співробітників штабу;
•     заощадити час на введення і обробку даних;
•     забезпечити оперативний доступ до загальної інформації, у т.ч. з мобільних пристроїв;
•     реалізувати можливість онлайн комунікацій з виборцями (безконтактно в умовах covid-19);
•     знизити витрати людських та інших ресурсів;
•     забезпечити керівників повною та актуальною інформацією для оперативного прийняття управлінських рішень в реальному режимі часу;
•    реалізувати контроль ходу голосування у день виборів і забезпечити швидкий підрахунок голосів;
•     створити гнучкий інструмент для швидкої самостійної зміни і налаштування під мінливі вводні (без залучення програмістів);
•     забезпечити розподіл рівнів доступу до інформації;
•     захистити наявну і передану каналами зв'язку інформацію.

Галузь застосування
Штаби кандидатів і політичних партій, створені для проведення передвиборних кампаній та інших громадських і політичних заходів.

Основні функції

1.     Збір необхідних даних виборців, їх обробка та систематизація
2.     Імпорт-експорт великих обсягів даних для їх обробки
3.     Аналіз всіх наявних даних за заданими критеріями, формування звітів
4.     Формування команди і структури штабу
5.     Інформація про кандидатів, їх представників і довірених осіб
6.     Інформація про політичних конкурентів
7.     Інформація про контрагентів: ЦВК, ОВК, ТВК, ЗМІ, партнери, постачальники послуг і т.п.
8.     Узгодження інформаційних і рекламних матеріалів для розміщення в соц.мережах і інших ресурсах
9.     Планування завдань, подій, заходів по кожному напряму, проекту, працівнику штабу
10.     Нагадування про заплановані події
11.     Моніторинг прострочених завдань
12.     Реєстрація звернень громадян, передача їх в роботу, відстеження результатів вирішення питання
13.     Формування паспорта території
14.     Фіксація проблем території по кожному об'єкту
15.     Проведення опитувань, в тому числі онлайн
16.     Організація Call-центру
17.     SMS-розсилки
18.     Внутрішньосистемний месенджер
19.     Агрегатор новин в єдиній стрічці з безлічі інформаційних каналів
20.     Облік матеріальних і нематеріальних ресурсів штабу
21.     Облік руху грошових коштів в рамках кампанії
22.     Управління груповими і призначеними для користувача політиками доступу до інформації.

Економічний ефект від використання системи ЕСМ від IJI IT GROUP
Дозволяє істотно скоротити витрати часу і коштів на організацію роботи штабу.
Зібрані статистичні та інші дані, відображаються в зручному стандартизованому вигляді.
Оперативне прийняття рішень на основі актуальної інформації.
Колосально знижує витрати на збір, використання і обробку інформації.

Технічні рішення
Програмний комплекс ЕСМ від IJI IT GROUP є власною вітчизняною розробкою за участю профільних експертів.
Не використовує модулі третіх сторін.
Не вимагає встановлення на пристрої користувачів.
Розгортається за лічені хвилини.
Може розміщуватися на локальному сервері або "в хмарі".
Працює з шифруванням всіх даних.

Можливості програмного забезпечення (Системи) від IJI IT GROUP:

1. Кандидат (кандидати) / Партія
Картки кандидатів або партії з ключовою інформацією, необхідною працівникам штабу.

2. Територія
Формування даних по будинку, вулиці, дільниці, населеному пункту, округах і комісіям в них.
Паспорти будинків з можливістю візуальної паспортизації проблем.



 

3. Співробітники
Модуль для формування бази даних співробітників штабу, агітаторів, членів комісій і т.п. з ключовою контактною та іншої необхідної інформацією про них.
Обсяг необхідної інформації формується самостійно або може бути імпортований в систему з інших джерел.
Набір розділів модуля.


 

4. База даних: Виборці, Контрагенти / Контакти, Товари / Послуги.
Імпорт баз даних виборців з ключовою контактною інформацією про кожного.
Можливість формувати записи по кожному виборцю в розрізі проведеної роботи, дотиків, настрою по відношенню до кандидата, конкурентам і т.п .; вести облік контрагентів (партнерів, постачальників і т.п.); формувати і вести облік ресурсів, необхідних штабу (технічне забезпечення, реклама, ЗМІ, поліграфія і т.п.).
Фото, відео фіксація.
Автоматичне присвоєння QR-кодів для швидкого пошуку потрібного запису.
Генерування і прив'язка особистих штрихкодів для фіксації контактів.

Виборці

Контрагенти


 

5. Планувальник: Календар, Завдання, Події, Порядок денний.
Можливість формувати завдання співробітникам штабу / штабів і агітаторам, відслідковувати статуси виконання поставлених завдань; формувати події / заходи виборчої кампанії з прив'язкою до задачі, підрозділу штабу (напрямку), етапу, проекту, групи, виконавців, учасників, відповідальних співробітників. Встановлювати пріоритети і контролювати статуси виконання.



 

6. Проекти: Звернення, Проекти, Спецпроекти, Угоди.
Можливість вести облік звернень громадян та контролювати досягнуті результати; формувати і вести облік проектів, які здійснюються в рамках виборчої кампанії; формувати і вести облік угод укладених для виконання робіт і т.п.



 

7. Документи: Рахунки, Договори, Акти / Накладні, Файли.
Можливість вести облік отриманих рахунків; укладених договорів; отриманих актів / накладних; контролювати статус оплати рахунків, укладання договорів, наявності первинної документації.
Розміщення файлів в системі за призначенням:
Інструкції, пам'ятки; Агітаційні матеріали; Юридичні документи; Інші.



 

8. Фінанси
Модуль оперативного планування і обліку руху грошових коштів в рамках кампанії.



 

9. Комунікації: Розсилання, Запрошення на заходи.
Можливість здійснювати масове розсилання анонсів, новин, агітаційних матеріалів, запрошень на заходи і будь-якої іншої інформації.


 

10. Опитування
Можливість проводити онлайн опитування виборців.
Побудова статистичних та аналітичних звітів на підставі отриманої інформації.

Зовнішня форма онлайн опитування.

11. Звіти
Модуль звітної та аналітичної інформації про хід кампанії у вигляді графіків, діаграм, рейтингів і т.п.
Облік робочого часу співробітників і агітаторів.


 

12. День виборів: Готовність дільниць до проведення голосування; Скарги; Екзітпол; Швидкий підрахунок голосів
Модуль для контролю ходу голосування в день виборів.
Контроль готовності дільниць до голосування. Фіксація скарг онлайн. Альтернативний підрахунок голосів (Екзітпол). Оперативний підрахунок голосів після закриття дільниць і передача даних в штаб.

 

13. Структура команди, штабу
Автоматична побудова структури управління і субординації штабу по всім його співробітникам.


 

14. Агрегатор новин
Можливість налаштувати збір інформації з різних новинних та інших онлайн ресурсів, і бути в курсі останніх подій.

15. Адміністрування
Організація доступу до системи співробітникам штабу з розмежуванням рівнів доступу до інформації та прив'язкою до території (країна, регіон, район, місто, округ).


Переваги системи від IJI IT GROUP

1. Забезпечує конкурентну перевагу перед суперниками - повний набір інструментів для перемоги
2. Готова до експлуатації, розгортається за лічені хвилини – передвиборний штаб може починати роботу
3. Доступна з будь-яких мобільних пристроїв
4. Проста у використанні – не потребує спеціальних знань для роботи, має підказки, поради, інструкції для користувачів, та коментарі до кожного елемента системи
5. Створена за участю експертів-практиків, а також на основі рекомендацій проведення кампаній різних рівнів в різних країнах - підходить до будь-яких видів виборів
6. Використовуються елементи штучного інтелекту - можливий розрахунок мінімально необхідної кількості голосів для перемоги на виборах
7. Вже містить базові етапи по кожному напряму - вам залишається тільки наповнити свою кампанію затребуваним змістом і діяти
8. Містить різні нормативні показники, що дозволяють ефективно планувати і розподіляти ресурси
9. Налаштовується під будь-які завдання - гнучкий конструктор бізнес-процесів на рівні користувача (без залучення програмістів)
10. Колосальна економія часу і коштів з моментальним отриманням очікуваного результату
11. Оперативна зміна конфігурації у разі зміни законодавства, внутрішніх інструкцій або регламентів
12. Багатомовність інтерфейсу (мови за замовчуванням: українська, англійська, російська)
13. Містить модуль погодження реклами в соціальних мережах (Facebook, Instagram, Twitter, Google)
14. Прямий зв'язок з виборцями за допомогою зовнішніх форм (безконтактно в умовах covid-19) - опитування, звернення, скарги, пропозиції
15. Виключення подвійного введення однакових даних, заповнив один - доступ тим, кому необхідно
16. Має перевірку на дублікати за заданими критеріями, порівнює існуючі записи перед збереженням нових "двійників"
17. Підтримує імпорт-експорт необхідного обсягу даних як в систему, так і з системи - можливість завантажити бази даних виборців та адреси об'єктів території
18. Блокчейн - побудова взаємозв'язків між усіма записами, елементарне відстеження ланцюжків і протоколів змін у кожному запису
19. Висока продуктивність праці співробітників
20. Мінімізація термінів виконання завдань
21. Контроль роботи персоналу і штабу в реальному режимі часу
22. Автоматичний моніторинг прострочених завдань; нагадування про плани; сповіщення про зміни в записах; протоколи змін і т.п.
23. Можливість об'єднати в єдиний інформаційний простір різні організації з розгалуженою структурою (покриття - місто, регіон, країна)
24. Можливість контролю кампанії з будь-якої точки світу і в будь-який час
25. Автоматизація постановки завдань і обміну інформацією між учасниками в реальному режимі часу
26. Формування звітів за будь-який період часу по заданих параметрах
27. Якісний розподіл робіт згідно з узгодженим планом
28. Збереження баз даних без терміну давності
29. Оптимізація, облік і контроль витрат грошових коштів
30. Відсутність безладу в штабах і комісіях
31. Управлінські рішення спрямовані на досягнення стратегічних цілей
32. Фіксування інформації будь-якого ступеня деталізації
33. Мінімізація помилок (втрата документів, неправильне введення даних, дублювання і т.п.)
34. Контроль голосування в день виборів - жоден голос не буде втрачено; жодне зауваження не буде пропущено; швидкий підрахунок голосів
35. Адаптація програмного забезпечення під будь-який політичний контекст і масштаб
36. Управління груповими політиками, налаштовується доступ до необхідної інформації
37. Технічний та криптографічний захист інформації шифруванням, яка передається через канали зв'язку
38. І багато іншого...

Завантажити презентацію системи Планування виборчої кампанії від IJI IT GROUP.

Замовте систему Планування виборчої кампанії від IJI IT GROUP прямо зараз!

Самостійно зареєструйте свою власну локальну систему (ЛС) ECM від IJI IT GROUP за цим посиланням: https://bpm.mirimc.com.
Оберіть внизу форми реєстрації ЛС конфігурацію ECM-кандидат або ECM-партія, в залежності від необхідності.

Якщо у вас виникла потреба у автоматизації або налаштуванні бізнес-процесів - зв'яжіться з нами:

+380(50)380-14-56, +380(63)205-84-81 .

 

Ціна ліцензії орієнтовно; спалчується одноразово

Підключення (на умовах "ЯК Є") – безкоштовно + 7 днів тестового періоду (з незначним обмеженням функціоналу)
Вартість експлуатації – від 500* у.о. для місцевого рівня (кандидат в депутати, голова сільської, селищної ради; кандидат в депутати місцевої ради), включає 10 користувачів.
Вартість експлуатації – від 2500* у.о. (кандидат у мери), включає 50 користувачів.
Вартість експлуатації – договірна для партії (кандидати в обласну раду), включає 100+ користувачів.
Вартість експлуатації – договірна (для партій національного рівня).
* Вартість програмного забезпечення для різних рівнів кампаній і суб'єктів, що обираються, може істотно відрізнятися.
Це залежить від обраної конфігурації (набору модулів), кількості користувачів, додаткових технічних вимог тощо.

 

Технічні умови і додаткові витрати у разі необхідності

1. Може розміщуватися на власному локальному сервері або у "хмарі" (від 100 у.о. на місяць).
2. Вимоги до обладнання:
VDS
2 gb Memory
2 Core Processor
120 GB SSD disk.
3. Вимоги до хостингу
MySQL Server 5.5
PHP 7.0
Mail Server
SSL.
4. Наявність доменного імені (від 20 у.о. на рік).
5. Наявність SSL-сертифікату (від 20 у.о. на рік).
У разі необхідності IJI IT GROUP надає послуги для забезпечення Технічних умов та послуги технічної підтримки системи.

 

Додаткові модулі, що підключаються:
1. IP-телефонія (Call-центр), з можливістю безкоштовних дзвінків для звернень; автовідповідач; запис розмов і т.п .

2. SMS-розсилка;
3. Агрегатор новин;
4. Антіплагіатор - перевірка текстів на унікальність.

Додаткові послуги IJI IT GROUP за напрямом Вибори:
1. Розробка інформаційного онлайн ресурсу кандидата або політичної сили в Інтернеті (веб-сайт).
2. Впровадження на інформаційному ресурсі модуля з прийому внесків і фінансової допомоги в режимі 24/7/365, шляхом використання різних платіжних систем.
3. Аналіз ефективності роботи місцевого органу влади на поточний момент, згідно з чинним законодавством.
4. Розробка передвиборної програми кандидата, політичної партії або об'єднаної команди.
5. Розробка бізнес-плану організації роботи штабу і ведення передвиборної кампанії.
6. Розробка Статуту територіальної громади.
7. Інші реальні методи і способи самоорганізації населення у вигляді готових соціальних проектів.