Ключевые слова: программное обеспечение для управления избирательным штабом, программное обеспечения для автоматизации избирательных кампаний, социологических опросов, планирование предвыборной кампании, управление предвыборной кампанией, проведение избирательной кампании, предвыборная кампания, crm для предвыборной кампании, crm для управления штабом, crm для предвыборного штаба

Во время предвыборных кампаний политические силы и самостоятельные кандидаты ведут жёсткую конкурентную борьбу за лидерство в формировании и управлении государственной политикой на той или иной территории.

Между качеством управления и эффективностью полит. проектов существует прямая зависимость.
Большое количество кампаний проигрывается из-за утраты штабом устойчивости и эффективности.

Одним из решающих факторов эффективности работы штаба и победы кандидата (партии) или команды в целом является набор инструментов, которые имеются в распоряжении штаба при планировании и управлении избирательной кампанией.



IJI IT Group предлагает готовое программное обеспечение, которое позволит организовать комплексное планирование, формирование, учёт и контроль всех этапов предвыборной кампании с привязкой к региону, членам команды, мероприятиям, проектам, направлениям, ресурсам и т.п., а также в соответствии с требованиями действующего законодательства.
 

Самостоятельно зарегистрируйте свою локальную систему (ЛС) ECM от IJI IT GROUP по данной ссылке: https://bpm.mirimc.com.
(Внизу формы регистрации ЛС выберите конфигурацию ECM-кандидат или ECM-партия, в зависимости от необходимости).
 

Назначение
Система предназначена для планирования, управления и контроля предвыборной кампании штаба кандидата или партии.

Основные цели создания

• предложить доступный по бюджету инструмент для комплексного планирования и управления работой предвыборного штаба;
• обеспечить полный контроль над ходом предвыборной кампании по всем направлениям, в единой среде, на одном ресурсе;
• стандартизировать действия и этапы их выполнения по каждому направлению кампании;
• автоматизировать бизнес-процесы сотрудников штаба;
• сэкономить время на ввод и обработку данных;
• обеспечить оперативный доступ к общей информации, в т.ч. с мобильных устройств;
• реализовать возможность онлайн коммуникаций с избирателями (безконтактно в условиях covid-19);  
• снизить затраты человеческих и прочих ресурсов;
• обеспечить руководителей полной и актуальной информацией для оперативного принятия управленческих решений в реальном режиме времени;
• реализовать контроль хода голосования в день выборов и обеспечить быстрый подсчет голосов;
• создать гибкий инструмент для быстрого самостоятельного изменения и настройки под изменяющиеся вводные (без привлечения программистов);
• обеспечить распределение уровней доступа к информации;
• защитить имеющуюся и передаваемую каналами связи информацию.

Область применения
Штабы кандидатов и политических партий, созданные для проведения предвыборных кампаний и иных общественных и политических мероприятий.

Основные функции

1. Сбор необходимых данных избирателей, их обработка и систематизация
2. Импорт-экспорт больших объемов данных для их обработки
3. Анализ всех имеющихся данных по заданным критериям, формирование отчётов
4. Формирование команды и структуры штаба
5. Информация о кандидатах, их представителях и доверенных лицах
6. Информация о политических конкурентах
7. Информация о контрагентах: ЦИК, ОИК, ТИК, СМИ, партнёры, поставщики услуг и т.п.
8. Согласование информационных и рекламных материалов для размещения в соц.сетях и прочих ресурсах
9. Планирование задач, событий, мероприятий по каждому направлению, проекту, сотруднику штаба
10. Напоминания о запланированных событиях
11. Мониторинг просроченных задач
12. Регистрация обращений граждан, передача их в работу, отслеживание результатов решения вопроса
13. Формирование паспорта территории
14. Фиксация проблем территории по каждому объекту
15. Проведение опросов, в том числе онлайн
16. Организация Call-центра
17. SMS-рассылки
18. Внутрисистемный мессенджер
19. Агрегатор новостей в единой ленте из множества информационных каналов
20. Учёт материальных и нематериальных ресурсов штаба
21. Учёт движения денежных средств в рамках кампании
22. Управление групповыми и пользовательскими политиками доступа к информации.

 

Экономический эффект от использования системы ЕСМ от IJI IT GROUP
Позволяет существенно сократить затраты времени и средств на организацию работы штаба.
Собранные статистические и прочие данные, отражаются в удобном стандартизированном виде.
Оперативное принятие решений на основе актуальной информации.
Колоссально снижает затраты на сбор, использование и обработку информации.

 

Технические решения
Программный комплекс ЕСМ от IJI IT GROUP является собственной отечественной разработкой с участием профильных экспертов.
Не использует модули третьих сторон.
Не требует установки на устройства пользователей.
Разворачивается за считанные минуты.
Может размещаться на локальном сервере или "в облаке".
Работает с шифрованием всех данных.

Возможности программного обеспечения (Системы) от IJI IT GROUP:

1. Кандидат (кандидаты) / Партия
Карточки кандидатов или партии с ключевой информацией, необходимой работникам штаба.

2. Территория
Формирование данных по дому, улице, участку, населённому пункту, округам и комиссиям в них.
Паспорта домов с возможностью визуальной паспортизации проблем.



 

3. Сотрудники
Модуль для формирования базы данных сотрудников штаба, агитаторов, членов комиссий и т.п. с ключевой контактной и прочей необходимой информацией о них.
Объём необходимой информации формируется самостоятельно или может быть импортирован в систему из других источников.
Набор разделов модуля.



 

4. База данных: Избиратели, Контрагенты/Контакты, Товары/Услуги.
Импорт баз данных избирателей с ключевой контактной информацией о каждом.
Возможность формировать записи по каждому избирателю в разрезе проведенной работы, касаниям, настроению по отношению к кандидату, конкурентам и т.п.; вести учёт контрагентов (партнёров, поставщиков и т.п.); формировать и вести учёт ресурсов, необходимых штабу (техническое обеспечение, реклама, СМИ, полиграфия и т.п.).
Фото, видео фиксация.
Автоматическое генерирование QR-кодов для быстрого поиска необходимой записи в системе.
Генератор и привязка персональных штрихкодов для фиксации контактов.

Избиратели

Контрагенты

 

5. Планировщик: Календарь, Задачи, События, Повестка дня.
Возможность формировать задачи сотрудникам штаба/штабов и агитаторам, отслеживать статусы выполнения поставленных задач; формировать события/мероприятия избирательной кампании с привязкой к задаче, подразделению штаба (направлению), этапу, проекту, группе, исполнителям, участникам, ответственным сотрудникам. Устанавливать приоритеты и контролировать статусы выполнения.



 

6. Проекты: Обращения, Проекты, Спецпроекты, Сделки.
Возможность вести учёт обращений граждан и контролировать достигнутые результаты; формировать и вести учёт проектов, которые осуществляются в рамках избирательной кампании; формировать и вести учёт сделок заключенных для выполнения работ и т.п.



 

7. Документы: Счета, Договора, Акты/Накладные, Файлы.
Возможность вести учёт полученных счетов; заключённых договоров; полученных актов/накладных; контролировать статус оплаты счётов, заключения договоров, наличия первичной документации.
Размещение файлов в системе по назначению:
Инструкции, памятки; Агитационные материалы; Юридические документы; Прочие.



 

8. Финансы
Модуль оперативного планирования и учёта движения денежных средств в рамках кампании.



 

9. Коммуникации: Рассылки, Приглашения на мероприятия.
Возможность осуществлять массовую рассылку анонсов, новостей, агитационных материалов, приглашений на мероприятия и любой другой информации.




10. Опросы
Возможность проводить онлайн опросы избирателей.
Построение статистических и аналитических отчётов на основании полученной информации.

Внешняя форма онлайн опроса.

11. Отчёты
Модуль отчётной и аналитической информации о ходе кампании в виде графиков, диаграмм, рейтингов и т.п.
Учёт рабочего времени сотрудников и агитаторов.

12. День выборов: Готовность участков к проведению голосования; Жалобы; Экзитпол; Быстрый подсчёт голосов
Модуль для контроля хода голосования в день выборов.
Контроль готовности участков к голосованию. Фиксация жалоб онлайн. Альтернативный подсчёт голосов (Экзитпол). Оперативный подсчёт голосов после закрытия участков и передача данных в штаб.

 

13. Структура команды, штаба
Автоматическое построение структуры управления и субординации штаба по всем его сотрудникам.



 

14. Агрегатор новостей
Возможность настроить сбор информации из различных новостных и прочих онлайн ресурсов, и быть в курсе самых последних событий.

 

15. Администрирование
Организация доступа в систему сотрудникам штаба с разграничением уровней доступа к информации и привязкой к территории (страна, регион, район, город, округ).
 

Преимущества системы от IJI IT GROUP

1. Обеспечивает конкурентное преимущество перед соперниками - полный набор инструментов для победы
2. Готова к эксплуатации, разворачивается за считанные минуты – предвыборный штаб может начинать работу
3. Доступна с любых мобильных устройств
4. Проста в использовании – не требует специальных знаний для работы, имеет подсказки, советы, инструкции для пользователей, и комментарии к каждому элементу системы
5. Создана при участии экспертов-практиков, а также на основе рекомендаций проведения кампаний различных уровней в различных странах – подходит для любых видов выборов
6. Используются элементы искусственного интеллекта - возможен расчёт минимально необходимого количества голосов для победы на выборах
7. Уже содержит базовые этапы по каждому направлению – вам остаётся только наполнить свою кампанию востребованным содержанием и действовать
8. Содержит различные нормативные показатели, позволяющие эффективно планировать и распределять ресурсы
9. Настраивается под любые задачи – гибкий конструктор бизнес-процессов на уровне пользователя (без привлечения программистов)
10. Колоссальная экономия времени и средств с моментальным получением ожидаемого результата
11. Оперативное изменение конфигурации в случае изменения законодательства, внутренних инструкций или регламентов
12. Мультиязычность интерфейса (языки по умолчанию: украинский, английский, русский)
13. Прямая связь с избирателями с помощью внешних форм (безконтактно в условиях covid-19) - опросы, обращения, жалобы, предложения
14. Содержит модуль согласования рекламы в социальных сетях (Facebook, Instagram, Twitter, Google)
15. Исключение двойного ввода одинаковых данных, ввлёл один – доступ тем, кому необходимо
16. Имеет проверку на дубликаты по заданным критериям, сравнивает существующие записи перед сохранением новых "двойников"
17. Поддерживает импорт-экспорт необходимого объёма данных как в систему, так и из системы - возможность загрузить базу данных избирателей и адреса объектов территории
18. Блокчейн - построение взаимосвязей между всеми записями, элементарное отслеживание цепочек и протоколов изменений в каждой записи
19. Высокая производительность труда сотрудников
20. Минимизация сроков выполнения задач
21. Контроль работы персонала и штаба в реальном режиме времени
22. Автоматический мониторинг просроченных задач; напоминания о планах; уведомления об изменениях в записях; протоколы изменений и т.п.
23. Возможность объединить в единое информационное пространство различные организации с разветвлённой структурой (покрытие – город, регион, страна)
24. Возможность контроля кампании из любой точки мира и в любое время
25. Автоматизация постановки задач и обмена информацией между участниками в реальном режиме времени
26. Формирование отчётов за любой период времени по заданным параметрам
27. Качественное распределение работ по согласованному плану
28. Сохранность баз данных без срока давности
29. Оптимизация, учёт и контроль расходования денежных средств
30. Отсутствие беспорядка в штабах и комиссиях
31. Управленческие решения направлены на достижение стратегических целей
32. Фиксирование информации любой степени детализации
33. Минимизация ошибок (потеря документов, неправильный ввод данных, дублирование и т.п.)
34. Контроль голосования в день выборов – ни один голос не будет потерян; ни одно замечание не будет упущено; быстрый подсчёт голосов
35. Адаптация программного обеспечения под любой политический контекст и масштаб
36. Управление групповыми политиками, настраиваемый доступ к необходимой информации
37. Техническая и криптографическая защита информации шифрованием, передаваемой через каналы связи
38. И многое другое...

Загрузить презентацию системы Планирование избирательной кампании от IJI IT GROUP.

Закажите систему Планирование избирательной кампании от IJI IT GROUP прямо сейчас!

Самостоятельно зарегистрируйте свою локальную систему (ЛС) ECM от IJI IT GROUP по данной ссылке: https://bpm.mirimc.com.
Выберите внизу формы регистрации ЛС конфигурацию ECM-кандидат или ECM-партия, в зависимости от необходимости.

Если у вас возникла необходимость в автоматизации или настройке бизнес-процессов - свяжитесь с нами:

+380(50)380-14-56, +380(63)205-84-81 .

 

Цена лицензии ориентировочно; оплачивается одноразово

Подключение (на условиях "КАК ЕСТЬ") – бесплатно + 7 дней тестового периода (с незначительным ограничением функционала)
Стоимость эксплуатации – от 500* у.е. для местного уровня (кандидат в депутаты, голова сельского, поселкового совета; кандидат в депутаты городского совета), включает 10 пользователей.
Стоимость эксплуатации – от 2500* у.е. (кандидат в мэры), включает 50 пользователей.
Стоимость эксплуатации – договорная для партии (кандидаты в областной совет), включает 100+ пользователей.
Стоимость эксплуатации – договорная (для партий национального уровня).
* Стоимость программного обеспечения для различных уровней кампаний и субъектов, которые избираются, может существенно отличаться.
Это зависит от выбранной конфигурации (набора модулей), количества пользователей, дополнительных технических требований и т.п.

 

Технические условия и дополнительные затраты в случае необходимости

1. Может размещаться на собственном локальном сервере или в «облаке» (от 100 у.е. в месяц).
2. Требования к оборудованию:
VDS
2 gb Memory
2 Core Processor
120 GB SSD disk.
3. Требования к хостингу
MySQL Server 5.5
PHP 7.0
Mail Server
SSL.
4. Наличие доменного имени (от 20 у.е. в год).
5. Наличие SSL-сертификата (от 20 у.е. в год).
В случае необходимости IJI IT GROUP предоставляет услуги для обеспечения технических условий и услуги технической поддержки системы.

 

Дополнительные подключаемые модули:
1. IP-телефония (Call-центр), с возможностью бесплатных звонков для обращений; автоответчик; запись разговоров и т.п.

2. SMS-рассылка;
3. Агрегатор новостей;
4. Антиплагиатор - проверка текстов на уникальность.
 

 

Дополнительные услуги IJI IT GROUP по направлению Выборы:
1. Разработка информационного онлайн ресурса кандидата или политической силы в Интернете (веб-сайт).
2. Внедрение на информационном ресурсе модуля по приёму взносов и финансовой помощи в режиме 24/7/365, путём использования различных платёжных систем.
3. Анализ эффективности работы местного органа власти на текущий момент, согласно действующему законодательству.
4. Разработка предвыборной программы кандидата, политической партии или объединённой команды.
5. Разработка бизнес-плана организации работы штаба и ведения предвыборной кампании.
6. Разработка Устава территориальной громады.
7. И другие реальные методы и способы самоорганизации населения в виде готовых социальных проектов.