Как это работатет

Пример
У вас, как у руководителя или инициатора, имеется задача, которую вы хотели бы поставить исполнителям и отслеживать процесс её выполнения.

Многофункциональный планировщик предоставляет такую возможность.


Вы открываете форму Задачи, и заполняете поля, из которых она состоит.
Название – вводите краткое название задачи.
Описание – более подробно формулируете постановку задачи (в случае необходимости).
Дата-время начала – устанавливаете дату и время постановки задачи.
Дата-время окончания – устанавливаете дату и время, необходимое для выполнения задачи, которое в конце меняется на фактическое время, когда задача была выполнена. 
Период – система автоматически рассчитывает и отображает время, затрачиваемое на выполнение задачи.
Дата-время контроль – устанавливаете дату и время крайнего срока, к которому задача должна быть выполнена или предоставлена обратная связь о результатах выполнения.
Отклонение – система автоматически рассчитывает и отображает время перевыполнения или задержки срока выполнения задачи.
Действие – выбираете из опционального списка, действие, с которым связана задача. Например, совещание, подготовка документа, звонок и т.п.
Статус – выбираете текущий статус задачи на момент постановки. Например, новая задача. В процессе выполнения задачи Исполнителями, статус изменяется. Также появляются персональные статусы участников. В которых у кого-то задача может быть уже выполнена, у кого-то отложена, у кого-то бездействие и т.п.
Маркер приоритета – устанавливается приоритет выполнения задачи: важно; средний; низкий.
Исполнитель – назначаются исполнители задачи. Один или группа лиц, которые непосредственно должны выполнить задачу.
Участники – назначаются участники задачи. Один или группа лиц, которые тем или иным образом участвуют в выполнении задачи.
Ответственный – назначается лицо, которое контролирует, координирует и утверждает выполнение задачи.
Доступ пользователей – назначаются лица, которые не участвуют в выполнении задачи, но должны принять к сведению данную информацию.
Постановщик – указывается лицо, которое поставило задачу, является её инициатором. Например, Автором записи о задаче может быть помощник руководителя. Однако, задачу поставил сам руководитель.
Автор – автоматически указывается системой пользователь, который создал запись о задаче.
По вашему желанию, в зависимости от сложности поставленной задачи и вовлечённости в неё круга лиц, могут заполняться все или только необходимая часть полей формы.

С момента сохранения записи о задаче в системе, все, кого касается данная запись получают уведомления о новой записи. По желанию пользователей, копия уведомлений может поступать в виде сообщений на эл. почту. У исполнителей, участников, ответственного и постановщика задача появляется в графическом Календаре и Распорядке дня.

Каждый участник задачи приступая к её исполнению может изменять текущий персональный статус задачи для оперативного информирования о процессе её выполнения. О чём автоматически будут проинформированы другие участники.

Возможно установить Напоминание о запланированной задаче или событии.
Можно оставить Заметку к задаче.
Можно написать Сообщение в ЧАТе для уточнения какой-либо информации или других целей, связанных с задачей.
Можно в рамках основной задачи создать связанные записи в виде подзадач или событий, которые необходимо осуществить для достижения поставленной цели. Связанные записи отобразятся в привязках к основной задаче.
В случае необходимости, запись можно экспортировать в Гугл-Календарь для синхронизации и использования в других сервисах.
В случае невыполнения в установленные сроки определённых этапов выполнения задачи, и не изменения контрольных полей статуса, система автоматически проинформирует участников о просроченном действии.
В случае достижения поставленной цели и выполнения поставленной задачи, путём изменения общего статуса на «завершена», - система автоматически проинформирует всех участников о выполнении задачи. Сама запись будет отправлена в архив, а в графическом Календаре будет отмечена, как неактивная.
В случае необходимости, запись о задаче: можно отправить на печать; можно экспортировать в файл Excel или Word; можно отправить в виде сообщения на эл. почту по указанному адресу.

Это краткий обзор части функциональных возможностей многофункционального планировщика с описанием примера его использования.



ОТЗЫВЫ

  • ITS - Директор

    Компанія IJI IT GROUP не тільки розробила CRM-систему, а і провела тренінги для персоналу, підготувала Інструкції, надала інформаційну підтримку.

  • Газинвестпроект - Директор

    Ми получили полный комплекс услуг, связанный с созданием веб-сайта "с нуля".

  • Альянс Энерго Трейд - Директор

    Рекомендуємо компанію IJI IT GROUP як виконавця робіт, пов’язаних з розробкою і модернізацією сайтів.

 Контакты

ООО «АйДжейАй ИТ Групп»

Телефоны:
Украина
+380 (44) 360-62-61
+380 (63) 205-84-81
+380 (50) 380-14-56

E-mail: inbox@ijigroup.com

Дополнительно...

На карте



Наверх