У вас, как у руководителя или инициатора, имеется задача, которую вы хотели бы поставить исполнителям и отслеживать процесс её выполнения.

Многофункциональный планировщик предоставляет такую возможность.

Вы открываете форму Задачи, и заполняете поля, из которых она состоит.
Название – вводите краткое название задачи.
Описание – более подробно формулируете постановку задачи (в случае необходимости).
Дата-время начала – устанавливаете дату и время постановки задачи.
Дата-время окончания – устанавливаете дату и время, необходимое для выполнения задачи, которое в конце меняется на фактическое время, когда задача была выполнена. 
Период – система автоматически рассчитывает и отображает время, затрачиваемое на выполнение задачи.
Дата-время контроль – устанавливаете дату и время крайнего срока, к которому задача должна быть выполнена или предоставлена обратная связь о результатах выполнения.
Отклонение – система автоматически рассчитывает и отображает время перевыполнения или задержки срока выполнения задачи.
Действие – выбираете из опционального списка, действие, с которым связана задача. Например, совещание, подготовка документа, звонок и т.п.
Статус – выбираете текущий статус задачи на момент постановки. Например, новая задача. В процессе выполнения задачи Исполнителями, статус изменяется. Также появляются персональные статусы участников. В которых у кого-то задача может быть уже выполнена, у кого-то отложена, у кого-то бездействие и т.п.
Маркер приоритета – устанавливается приоритет выполнения задачи: важно; средний; низкий.
Исполнитель – назначаются исполнители задачи. Один или группа лиц, которые непосредственно должны выполнить задачу.
Участники – назначаются участники задачи. Один или группа лиц, которые тем или иным образом участвуют в выполнении задачи.
Ответственный – назначается лицо, которое контролирует, координирует и утверждает выполнение задачи.
Доступ пользователей – назначаются лица, которые не участвуют в выполнении задачи, но должны принять к сведению данную информацию.
Постановщик – указывается лицо, которое поставило задачу, является её инициатором. Например, Автором записи о задаче может быть помощник руководителя. Однако, задачу поставил сам руководитель.
Автор – автоматически указывается системой пользователь, который создал запись о задаче.
По вашему желанию, в зависимости от сложности поставленной задачи и вовлечённости в неё круга лиц, могут заполняться все или только необходимая часть полей формы.

С момента сохранения записи о задаче в системе, все, кого касается данная запись получают уведомления о новой записи. По желанию пользователей, копия уведомлений может поступать в виде сообщений на эл. почту. У исполнителей, участников, ответственного и постановщика задача появляется в графическом Календаре и Распорядке дня.

Каждый участник задачи приступая к её исполнению может изменять текущий персональный статус задачи для оперативного информирования о процессе её выполнения. О чём автоматически будут проинформированы другие участники.

Возможно установить Напоминание о запланированной задаче или событии.
Можно оставить Заметку к задаче.
Можно написать Сообщение в ЧАТе для уточнения какой-либо информации или других целей, связанных с задачей.
Можно в рамках основной задачи создать связанные записи в виде подзадач или событий, которые необходимо осуществить для достижения поставленной цели. Связанные записи отобразятся в привязках к основной задаче.
В случае необходимости, запись можно экспортировать в Гугл-Календарь для синхронизации и использования в других сервисах.
В случае невыполнения в установленные сроки определённых этапов выполнения задачи, и не изменения контрольных полей статуса, система автоматически проинформирует участников о просроченном действии.
В случае достижения поставленной цели и выполнения поставленной задачи, путём изменения общего статуса на «завершена», - система автоматически проинформирует всех участников о выполнении задачи. Сама запись будет отправлена в архив, а в графическом Календаре будет отмечена, как неактивная.
В случае необходимости, запись о задаче: можно отправить на печать; можно экспортировать в файл Excel или Word; можно отправить в виде сообщения на эл. почту по указанному адресу.

Это краткий обзор части функциональных возможностей многофункционального планировщика с описанием примера его использования.

Array
(
    [1534] => 1534
    [1531] => 1531
    [1530] => 1530
    [1526] => 1526
    [1516] => 1516
    [1515] => 1515
    [1514] => 1514
    [1512] => 1512
    [1511] => 1511
    [1510] => 1510
    [1509] => 1509
    [1508] => 1508
    [1507] => 1507
    [1506] => 1506
    [1505] => 1505
    [1504] => 1504
    [1503] => 1503
    [1502] => 1502
    [1501] => 1501
    [1500] => 1500
    [1499] => 1499
    [1498] => 1498
    [1497] => 1497
    [1496] => 1496
    [1495] => 1495
    [1494] => 1494
    [1493] => 1493
    [1483] => 1483
    [1492] => 1492
    [1491] => 1491
    [1490] => 1490
    [1489] => 1489
    [1488] => 1488
    [1482] => 1482
    [1466] => 1466
    [1465] => 1465
    [1464] => 1464
    [1463] => 1463
    [1462] => 1462
    [1461] => 1461
    [1447] => 1447
    [1446] => 1446
    [1443] => 1443
    [1444] => 1444
    [1442] => 1442
    [1436] => 1436
    [1434] => 1434
    [1437] => 1437
    [1429] => 1429
    [1428] => 1428
    [1408] => 1408
    [1407] => 1407
    [1166] => 1166
    [1026] => 1026
    [1022] => 1022
    [1020] => 1020
    [1014] => 1014
    [1013] => 1013
    [1012] => 1012
    [1025] => 1025
    [1011] => 1011
    [996] => 996
    [997] => 997
    [998] => 998
    [1000] => 1000
    [999] => 999
    [1003] => 1003
    [1004] => 1004
    [1007] => 1007
    [985] => 985
    [984] => 984
    [983] => 983
    [982] => 982
    [975] => 975
    [962] => 962
    [957] => 957
    [965] => 965
    [955] => 955
    [951] => 951
    [936] => 936
    [949] => 949
    [934] => 934
    [932] => 932
    [899] => 899
    [901] => 901
    [933] => 933
    [900] => 900
    [931] => 931
    [898] => 898
    [930] => 930
    [897] => 897
)