Система планування і управління виборчим штабом

від IJI IT GROUP

Під час передвиборних кампаній політичні сили і самостійні кандидати ведуть жорстку конкурентну боротьбу за лідерство у формуванні та управлінні державною політикою на тій чи іншій території.

Між якістю управління і ефективністю політ. проектів існує пряма залежність.
Велика кількість кампаній програється через втрату штабом стійкості та ефективності.


Одним з вирішальних факторів ефективності роботи штабу і перемоги кандидата (партії) або команди в цілому є набір інструментів, які є в розпорядженні штабу при плануванні та управлінні виборчою кампанією, а також наявність необхідних фінансових ресурсів.



IJI IT GROUP пропонує розробку програмного забезпечення, яке дозволить організувати комплексне планування, формування, облік і контроль всіх етапів передвиборної кампанії з прив'язкою до регіону, членів команди, заходів, проектів, напрямів, ресурсів і т.п.

Можливості програмного забезпечення (Системи) від IJI IT GROUP:

1. Кандидат (кандидати) / Партія
Картки кандидатів або партії з ключовою інформацією, необхідної працівникам штабу.

2. Територія
Формування даних по будинку, вулиці, ділянці, населеному пункту, округах і комісіям в них.
Паспорти будинків з можливістю візуальної паспортизації проблем.

3. Співробітники
База даних співробітників штабу, агітаторів, членів комісій і т.п. з ключовою контактною та іншої необхідної інформацією про них.
Форма картки співробітника.
Обсяг необхідної інформації формується самостійно або може бути імпортований в систему з інших джерел.

4. База даних: Виборці, Контрагенти / Контакти, Товари / Послуги.
Імпорт баз даних виборців з ключовою контактною інформацією про кожного.
Можливість формувати записи по кожному виборцю в розрізі проведеної роботи, торкань, настрою по відношенню до кандидата, конкурентам і т.п .; вести облік контрагентів (партнерів, постачальників і т.п.); формувати і вести облік ресурсів, необхідних штабу (технічне забезпечення, реклама, ЗМІ, поліграфія і т.п.).

5. Планувальник: Календар, Завдання, Події, Порядок денний.
Можливість формувати завдання співробітникам штабу / штабів і агітаторам, відслідковувати статуси виконання поставлених завдань; формувати події / заходи виборчої кампанії з прив'язкою до задачі, підрозділу штабу (напрямку), етапу, проекту, групи, виконавців, учасників, відповідальних співробітників. Встановлювати пріоритети і контролювати статуси виконання.

6. Проекти: Звернення, Проекти, Спецпроекти, Угоди.
Можливість вести облік звернень громадян та контролювати досягнуті результати; формувати і вести облік проектів, які здійснюються в рамках виборчої кампанії; формувати і вести облік угод укладених для виконання робіт і т.п.

7. Документи: Рахунки, Договори, Акти / Накладні, Файли.
Можливість вести облік отриманих рахунків; укладених договорів; отриманих актів / накладних; контролювати статус оплати рахунків, укладання договорів, наявності первинної документації.
Розміщення файлів в системі за призначенням:
Інструкції, пам'ятки; Агітаційні матеріали; Юридичні документи; Інші.

8. Фінанси
Модуль оперативного планування і обліку руху грошових коштів в рамках кампанії.

9. Комунікації: Розсилання, Опитування, Запрошення.
Можливість проводити онлайн опитування виборців, здійснювати масове розсилання анонсів, новин, агітаційних матеріалів, запрошень на заходи і будь-якої іншої інформації.
Побудова статистичних та аналітичних звітів на підставі отриманої інформації.

10. Звіти
Модуль звітної та аналітичної інформації про хід кампанії у вигляді графіків, діаграм, рейтингів і т.п.
Облік робочого часу співробітників і агітаторів.

11. Структура команди, штабу
Автоматична побудова структури управління і субординації штабу по всім його співробітникам.

12. Адміністрування
Організація доступу до системи співробітникам штабу з розмежуванням рівнів доступу до інформації та прив'язкою до території (країна, регіон, район, місто, округ).

Переваги системи від IJI IT GROUP

  1. Висока продуктивність праці співробітників
  2. Мінімізація термінів виконання завдань
  3. Контроль в реальному режимі часу роботи персоналу і штабу
  4. Можливість об'єднати в єдиний інформаційний простір різні організації з розгалуженою структурою (покриття - місто, регіон, країна)
  5. Можливість контролю кампанії з будь-якої точки світу і в будь-який час
  6. Автоматизація постановки завдань і обміну інформацією між учасниками в реальному режимі часу
  7. Формування звітів за будь-який період часу по заданих параметрах
  8. Якісний розподіл робіт згідно з узгодженим планом
  9. Збереження баз даних без терміну давності
  10. Оптимізація і контроль витрат грошових коштів
  11. Відсутність безладу в штабах і комісіях
  12. Управлінські рішення спрямовані на досягнення стратегічних цілей
  13. Фіксування інформації будь-якого ступеня деталізації
  14. Мінімізація помилок (втрата документів, неправильне введення даних, дублювання і т.п.)
  15. Адаптація програмного забезпечення під будь-який політичний контекст і масштаб

Завантажити презентацію системи Планування Виборчої Кампанії від IJI IT GROUP.

Замовте систему Планування виборчої кампанії від IJI IT GROUP прямо зараз!

Додаткові послуги IJI IT GROUP за напрямом Вибори:
1. Розробка інформаційного онлайн ресурсу кандидата або політичної сили в Інтернеті (веб-сайт).
2. Впровадження на інформаційному ресурсі модуля з прийому внесків і фінансової допомоги в режимі 24/7/365, шляхом використання різних платіжних систем.
3. Аналіз ефективності роботи місцевого органу влади на поточний момент, згідно з чинним законодавством.
4. Розробка передвиборної програми кандидата, політичної партії або об'єднаної команди.
5. Розробка бізнес-плану організації роботи штабу і ведення передвиборної кампанії.
6. Розробка Статуту територіальної громади.
7. Інші реальні методи і способи самоорганізації населення у вигляді готових соціальних проектів.



ВІДГУКИ

  • ITS - Директор

    Компанія IJI IT GROUP не тільки розробила CRM-систему, а і провела тренінги для персоналу, підготувала Інструкції, надала інформаційну підтримку.

  • Газинвестпроект - Директор

    Ми получили полный комплекс услуг, связанный с созданием веб-сайта "с нуля".

  • Альянс Енерго Трейд - Директор

    Рекомендуємо компанію IJI IT GROUP як виконавця робіт, пов’язаних з розробкою і модернізацією сайтів.

 Контакти

ТОВ «АйДжейАй ІТ Груп»

Телефони:
Україна
+380 (44) 360-62-61
+380 (63) 205-84-81
+380 (50) 380-14-56

E-mail: inbox@ijigroup.com

Додатково...

 На мапі



Наверх